协同网络办公系统(协同oa办公系统网页版)

什么是协同办公系统

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

我们公司一直使用日事清来实现办公自动化，提高协同办公能力。可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。

现在OA都说协同办公具体什么意思呢

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。OA协同办公以快流程与轻应用为核心，以协同工作为主线，覆盖企业管理、业务、个人办公场景，涵盖审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，赋能组织效能提升，快速落地无纸化办公，实现企业信息互联共享和智慧高效运营。

什么是协同OA办公系统对企业有哪些好处

什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处

1.促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由多个子系统组成，其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.协同OA办公系统加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档，其中包括各种文件、知识、信息、合同等，能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。

而文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3.协同OA办公系统加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。

4.协同OA系统推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，从而大大增强了公司的凝聚力。

5.协同OA系统的应用减少了企业成本

OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正的实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。

同时，可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。

7.协同OA系统促进工作的方便快捷

协同OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲的这一难题。能随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见，进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、国都发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。