办公自动化管理系统?办公自动化指的是什么
皮努努 更新:2025-08-22 09:38:06 发布:2年前 (2024-02-10) 205
大家好,关于办公自动化管理系统很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于办公自动化指的是什么的知识,希望对各位有所帮助!
一、办公系统有哪些
办公系统分哪些,哪个公司可以提供内部管理的.
办公系统大体分为:人力资源系统,OA协同办公系统,ERP(财务管理系统,供应链,生产制造等),看你公司具体的业务范围一般的公司内部需要的办公系统大概有一下几种。
HR人力资源主要处理:入职转正培训离职,合同管理,薪资福利管理,考勤管理,工作排班管理,请假休假管理等;
erp主要处理公司具体业务流程和财务:财务管理(总账、报表,出纳应收应付之类的)供应链主要处理销售,库存和采购这些业务,生产制作主要处理生产流程等;
OA协同办公主要处理:
基础功能协同工作表单应用知识管理电子邮件计划会议日程公共信息流程分析个人事务部门管理综合办公 WAP移动应用高级OFFICE高级公文管理全文检索身份验证 CA认证接口 LDAP/AD应用短信集成接口 GEK集成接口电子签章接口数据交换引擎插件红杉树视频会议插件电子传真系统等。
什么是OA办公系统?主要是做什么的啊?
您好!我是九思软件的,来帮您解答!
传统OA关注办公的自动化实现,是对纸质办公方式的电子化模仿。在功能模块上,多以职能和角色揣分类,每个模块下面再穷举多个应用。这种方式的优点是各部门办公入口明确,与职能一一对应。缺点一是灵活度差,当办公方式或管理方式发生变化时就会明显不适用;缺点二是不便于协作,各部门功能独立,互不干扰;缺点三是每个模块甚至每种应用的信息格式都不同,信息的集中和整合功能很弱。
协同OA更关注组织的管理与协作,在综合分析组织多种应用的基础上,高度抽炼后形成功能模块,每一模块都全向全体用户,都可以举一反三,让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低,天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒,信息可以集中存贮、有机整合复用,可广泛用于组织内部与外部的管理。
办公软件都有哪些
microsoft office system
word
powerpoint
excel
access
sharepoint
adobe system
flashmx dreamwavermx firework*** xacrobat pdfreader
金山WPS文字处理系统
方正
韩软
网上办公系统有哪些好处
审批流程管理,文件管理,方便部门间信息流传递,整体上提高工作效率,规范企业管理
智能化办公系统包含哪些,有没有比较稳定的智能化办公系统推荐一个
云海OA全自动化办公平台为企业量身订做,除了具备企业自身特色之外,还包括所有自动化办公软件的基础组件,扩展组件。
云海OA基础组件包括工作流管理、人事管理、任务管理、项目管理、网页即时通讯、固定资产、办公用品管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等基础性办公管理。
云海OA扩展组件包括CMS内容发布、门户站群、公文管理、CRM客户管理、短信组件、PC端、移动端、WEBOffice控件、版式文件、签章组件、微信接口、阿里钉钉接口。
所有功能都是模块化开发,并且可以提供模块与框架的独立升级,具有灵活配置、扩展方便的特点。模块之间数据可用业务引擎关联流程,以流程驱动业务,实现企业信息化。
办公系统和办公软件有什么区别?
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,***用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不再限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
办公系统是属于管理软件系统工程的以IT技术为支撑的软件开发系统。
办公系统提供学校常用的功能:个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、财务管理、医务室、基础设置、公文管理、权限管理等功能模块。
学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统,可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构,同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、借书还书、归还及借用办公用品等学校日常事务。
办公系统软件有那些?
一般是微软的办公软件,此外金山公司也有办公软件,和这些类似常用办公软件办公自化系统系统把目前比较流行的任务管理、工作流管理、项目管理、知识管理等思想融入平台。可以有效地规范管理,使工作和任务的完成尽量多的依赖规范和标准,而不是完全依赖于执行人的经验和能力。自由扩展、灵活定制,每个行业都有行业特色很强的业务管理需求,在OA的群件平台上,我们可以通过系统提供的各种图形化设置界面,随心所欲的添加新功能或者调整已有功能,随时满足您企业的发展和业务扩展的需要。槲?ぁ⒆烂嫖?ぁ⒘鞒涛?ぁ⒈ū砩杓啤⒐こ潭?魃杓频个人办公:日程安排、内部邮件、名片夹、文件夹、待办事宜、任务中心、工作代理、个人便签、工作日志信息管理:通告通知等!下载地址!参考资料:
专业办公系统软件有哪些?
目前流行的办公系统就是OA办公平台了。市面上有很多的,免费的也不少。我们公司用的恒隆OA,不错,也是免费的。你可以去官网看看。
OA办公系统的好处有哪些?
伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为:
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等著领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
12、节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
其实OA给企业带的好像远不止这些。更多内容请到伟峰科技官网了解。
国内有哪些好的移动办公系统? 5分
题主问题的关键词有:移动办公、跨屏办公、云办公、协同办公
首先,这些关键词就已经排除了入口级产品1、钉钉2、微信企业号:做平台,不做应用3、有入口梦想的:纷享销客、用友工作圈、金蝶云之家(无PC端)
然后,大致符合要求的有公有云产品有1、今目标:收费后,很多客户转向其他平台2、明道软件:脱胎于梅花信息3、泛微移动云平台eteams:泛微旗下云平台
最后,题主提到“协同办公系统”,加上这个条件范围就小了。一个是能称之为系统,一个是协同办公,这就偏向于OA。OA系统也有自己的移动端,可以实现移动办公,且能与ERP、财务系统实现单点登录或功能融合。下面是通过百度指数搜索的数据:泛微、致远、蓝凌(未被收录)
二、办公自动化软件有哪些
办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT,网络应用、资源共享等等。
行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。
办公软件自动化主要包括:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、**和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项e68a84e799bee5baa631333363383337任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
三、什么是办公自动化
什么是办公自动化
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等**、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:
(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
(2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
办公事务OA中,最为普遍的'应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,**业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。
信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括**法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。
决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。
事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。
例如,市政府办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。
例如,北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑,申请批准,文件传递到市政府有关机构,市有关领导看到文件后,要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规,又需要研究全市的经费预算,以及其它许多参考资料,然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。
这个例子中,信息以文件方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是信息,这是数据信息。研究决定过程,主要是领导者的意志。但是客观信息分析,可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中,如果采用计算机处理来往的文件,可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据,这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料,自动提供若干个供决策者采用的可能决策,则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。
再进一步分析这个例子,如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统,计算机自动从有关系统中寻取机关资料,这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。
另外,如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统,可以通过网络传递信息,可以远程处理业务,方便工作等,那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。
所以,办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统,大大提高工作进度。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新慨念。
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