个人档案转移流程(个人资料转移)

个人档案转移流程及条件

个人档案转移流程：在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明；个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行。

【法律依据】

《中华人民共和国档案法》第二十二条

属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定。不得损害国家安全和利益，不得侵犯他伯合法权益。

个人档案怎么办理转移

个人档案怎么办理转移

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案怎么办理转移相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

个人档案怎么办理转移

一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的'时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

注意：

1、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。

2、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

3、毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

4、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

个人档案转移申请书范文

本人（甲方）由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，于年月日托管期满，本人不能按时到乙方办理转出手续，请乙方直接将本人户口、档案转往（单位）其后一切责任由本人（甲方）承担。

转往地址：______________省（自治区）_____________市（县）_____________路（街、乡、镇）________________号（村、屯）邮政编码：________________

甲方（毕业生）乙方（托管单位）意见：意见：

签字（盖章）：签字（章）：

年月日年月日

个人档案转移需要什么手续

流程如下：

一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

转入：

（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；

（2）档案在企业或其他人才服务机构的，

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

2、转出：

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

参考资料来源：百度百科-档案